— Vorlage · Miete
Mängelprotokoll beim Einzug
Das Einzugsprotokoll ist der Vergleichsmassstab bei der späteren Rückgabe. Was beim Einzug festgehalten ist, geht nicht zu Ihren Lasten — was fehlt, wird später Ihnen zugeschrieben. Nehmen Sie sich die Zeit, jeden Raum einzeln zu erfassen, und dokumentieren Sie auch Kleinigkeiten.
- Für wen:
- Mietende beim Einzug, Vermietende bei der Übergabe
- Wann:
- Am Antrittstag, vor dem Einräumen
- Aufwand:
- 1 bis 2 Stunden
- Punkte:
- 30
Grunddaten
0/5Zählerstände
0/4Am Antrittstag notiert — Jahre später nicht mehr rekonstruierbar.
Schlüssel und Zugänge
0/4Zustand je Raum
0/7Auch Kleinigkeiten erfassen — sie kosten bei der Rückgabe sonst Geld.
Festgestellte Mängel
0/5Abschluss
0/5— Zur Einordnung
Dieses Protokoll zählt erst Jahre später
Beim Einzug wirkt es wie eine Formalität — bei der Rückgabe entscheidet es darüber, wofür Sie haften. Was hier festgehalten ist, geht nicht zu Ihren Lasten: eine Verfärbung am Parkett, ein Kratzer in der Kochfeldabdeckung, eine unsaubere Silikonfuge. Was fehlt, wird Ihnen später zugeschrieben. Deshalb lohnt es sich, jeden Raum sorgfältig durchzugehen, auch wenn die Umzugskisten warten. Bewahren Sie das Protokoll über die ganze Mietdauer auf.
Fotos ergänzen das Protokoll
Machen Sie zusätzlich Aufnahmen von jedem Raum und von allen beanstandeten Stellen, idealerweise mit sichtbarem Datum. Sie dokumentieren den Zustand unabhängig vom Protokoll und sind bei späteren Behauptungen das stärkste Beweismittel. Legen Sie beides zusammen ab — Protokoll und Fotos gehören zu den Unterlagen, die man nicht wegräumt.
Was besonders sorgfältig zu erfassen ist
Vier Bereiche verursachen bei der Rückgabe die meisten Diskussionen. Erstens Küchengeräte: Kratzer auf dem Kochfeld, Verfärbungen im Backofen, Dellen an Fronten. Zweitens Bodenbeläge: Laufspuren, Kratzer, aufgehellte Stellen unter Möbeln der Vormieterschaft. Drittens Silikonfugen in Bad und Küche: Verfärbte Fugen gelten als Reinigungsmangel, nicht als Abnützung. Und viertens Storen und Fenstergriffe, die häufig bereits leicht defekt übernommen werden. Fotografieren Sie diese vier Bereiche besonders gründlich.
Die Lebensdauertabelle kennt kein Einzugsprotokoll
Zwei Dinge wirken bei der Rückgabe zusammen. Das Protokoll zeigt, in welchem Zustand Sie übernommen haben — die Lebensdauertabelle zeigt, ob ein Bauteil überhaupt noch einen Restwert hat. Ein zwölfjähriger Teppich mit üblicher Lebensdauer von zehn Jahren ist abgeschrieben, unabhängig davon, wie er im Protokoll steht. Notieren Sie deshalb beim Einzug nicht nur den Zustand, sondern wenn möglich auch das Alter von Küche, Bad, Bodenbelägen und Geräten. Die Vermieterschaft kennt diese Daten und gibt sie auf Nachfrage meist an.
Nachträglich entdeckte Mängel sofort melden
Beim Einzug ist die Wohnung leer und man sieht nicht alles. Was in den ersten Tagen auffällt — ein tropfender Hahn, eine defekte Storenkurbel, Feuchtigkeit hinter einem Schrank — sollte umgehend schriftlich gemeldet werden, mit Zustellnachweis. Eine Meldung nach Wochen wirkt anders als eine nach drei Tagen, und bei der Rückgabe zählt genau dieser Unterschied.
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