Wohnungsübergabe als Vermieter

• Einzugsprotokoll und Mietvertrag bereitlegenwichtigOhne den Ausgangszustand lässt sich nicht beurteilen, was neu hinzugekommen ist.
• Frühere Reparaturen und Ersatzbeschaffungen zusammenstellenSie belegen das Alter von Bauteilen und sind Grundlage für jede Zeitwertberechnung.
• Lebensdauertabelle bereithaltenwichtigSie legt fest, welcher Anteil noch verrechenbar ist. Ohne sie wird jede Forderung angreifbar.
• Protokollformular vorbereiten, Raum für RaumEin strukturiertes Formular verhindert, dass am Termin Räume vergessen gehen.
• Termin schriftlich bestätigenBei Nichterscheinen der Mieterschaft brauchen Sie den Nachweis der ordnungsgemässen Einladung.

• Alle Räume systematisch begehen, auch Keller und EstrichNebenräume werden übersehen und sind später nicht mehr rügbar.
• Mängel präzise beschreiben, nicht pauschalwichtig«Küche verschmutzt» ist nicht durchsetzbar. «Backofen mit eingebrannten Rückständen, Dampfabzugsfilter verfettet» schon.
• Fotos aller beanstandeten StellenOhne Bilder steht später Aussage gegen Aussage.
• Zählerstände aufnehmen und protokollierenGrundlage der Schlussabrechnung; nachträglich nicht rekonstruierbar.
• Schlüsselanzahl prüfen und festhaltenBei Schliessanlagen kann ein fehlender Schlüssel erhebliche Kosten auslösen — das muss dokumentiert sein.
• Zwischen Abnützung und Schaden unterscheidenwichtigNormale Abnützung ist mit dem Mietzins abgegolten. Wer sie beanstandet, schwächt die eigene Position auch bei berechtigten Punkten.
• Protokoll von beiden Seiten unterzeichnen lassenEin einseitiges Protokoll hat deutlich geringeren Beweiswert.

Hier gilt eine kurze Frist — Versäumnisse sind nicht heilbar.

• Offene Mängel sofort bei der Übergabe rügenwichtigWas bei der Abnahme erkennbar war und nicht gerügt wird, ist grundsätzlich verwirkt. Die Frist bemisst sich in Tagen, nicht in Wochen.
• Rüge schriftlich und mit ZustellnachweisBei Streit müssen Sie beweisen, dass und wann die Rüge erfolgt ist.
• Forderungen mit Zeitwert berechnen, nicht mit NeupreiswichtigNeupreisforderungen sind nicht durchsetzbar und gefährden die gesamte Position. Massgebend ist der Restwert nach Lebensdauertabelle.
• Kostenvoranschläge oder Rechnungen beilegenEine bezifferte Forderung ohne Beleg wird in der Schlichtung regelmässig gekürzt.
• Versteckte Mängel nach Entdeckung unverzüglich rügenFür sie gilt die Frist erst ab Entdeckung — aber dann sofort.

• Unbestrittenen Teil der Kaution zügig freigebenEine Blockierung der gesamten Kaution wegen einer kleinen Forderung ist unverhältnismässig und schwächt Ihre Position.
• Schlussabrechnung Nebenkosten erstellenGrundlage sind die protokollierten Zählerstände.
• Bei Uneinigkeit Frist für rechtliche Schritte beachtenwichtigDie Sperre eines Mietzinsdepots endet grundsätzlich ein Jahr nach Mietende, wenn bis dahin keine Betreibung oder Klage erfolgt ist.